Ya quedan apenas dos semanas para que el nuevo Reglamento europeo General de Protección de datos (En adelante RGPD) pase a ser de obligatorio cumplimiento. El próximo 25 de mayo de 2018 las empresas europeas tendrán que tener activadas todas las herramientas destinadas a cumplir este reglamento o se enfrentarán a importantes sanciones. Éstos son algunos de los aspectos fundamentales de la nueva normativa:
- La empresa deberá tomar una actitud proactiva frente al tratamiento de datos, definiendo los posibles riesgos según la naturaleza y el tratamiento de los datos, registrando las acciones que se lleven a cabo sobre los datos, avisando a quien convenga en caso de fallos de seguridad que hagan peligrar la privacidad,…
- En función de la naturaleza y el volumen de la empresa, se deberá contar con la figura del Delegado de Protección de Datos. Será así en organismos públicos, empresas que traten datos sensibles o que hagan un uso intensivo de los mismos.
- Se deberá informar de manera clara y visible de las cláusulas sobre el tratamiento de datos, haciendo lo más sencillo posible su consulta.
- A los derechos ARCO se les añaden los derechos de control de cambios, portabilidad y olvido.
- Los encargados de tratamiento de datos de su empresa deberán acogerse a una serie de reglas que definen el modo en el que se pueden utilizar los datos.
¿Has adaptado ya tu empresa al RGPD?
Si no tienes claras las herramientas y condiciones que tiene que cumplir tu empresa, puedes contactar con nosotros y te ayudaremos a adaptar los aspectos que sean necesarios. Recuerda que la finalidad no es sólo evitar las duras sanciones que contempla el RGPD, sobre todo se trata de proteger a nuestro bien más preciado como empresa: Nuestro clientes.
¿Necesita tu empresa un Delegado de Protección de datos?
Si trabajas como entidad pública, manejas datos sensibles como historiales de pacientes o manejas datos a gran escala, posiblemente necesitarás recurrir a la figura del delegado de protección de datos. Si no lo tienes claro, puedes contactar con nosotros y te ayudamos.
Adáptate al nuevo reglamento
Si todavía no has realizado los cambios necesarios para el RGPD, te recomendamos que adelantes trabajo:
- Escribiendo a todos los contactos que tengas recogidos a través de Newsletter, archivos de clientes o colaboradores, solicitando que acepten nuevamente formar parte de tu base de datos. De esta manera, conseguirás el consentimiento explícito que deberás guardar en todo momento.
- Añadiendo a tus formularios de contacto- tal y como hemos hecho- la información básica sobre privacidad y revisando que el consentimiento se dé de manera activa.
Todavía tendrás que realizar más cambios para cumplir el RGPD, como la incorporación de los nuevos derechos, la definición de medidas proactivas de protección y la designación oficial de un encargado de tratamiento de datos. Para eso, te recomendamos contar con especialistas. Si necesitas ayuda, puedes escribirnos y el equipo de profesionales se encargará de todo.
